0090 362 431 49 47
 
YENİ T.T.K. GÖRE LİMİTED ŞİRKETLERDE GENEL KURUL TOPLANTISI
Eklenme Tarihi : 05-09-2011
Ekleyen : Hayrul KAYAR
   hayrulkayar@yahoo.com

YENİ T.T.K. GÖRE LİMİTED ŞİRKETLERDE GENEL KURUL TOPLANTISI

 

YENİ TÜRK TİCARET KANUNUNA GÖRE LİMİTED ŞİRKET GENEL KURUL TOPLANTILARI

 

            01.07.2012 Tarihinde yürürlüğe girecek olan yeni Türk Ticaret Yasası ile yapılan önemli düzenlemelerden bir diğeri de, limited şirket genel kurul toplantıları ile ilgili olan düzenlemelerdir.

 

            Halen yürürlükte olan yasaya göre, ortak sayısı yirmiyi aşan limited şirketler için zorunlu bulunan yıllık genel kurul toplantıları, yeni yasa ile herhangi bir ortak sayısına bağlı kalınmaksızın tüm limited şirketler için zorunlu hale getirilmiştir. Birkaç husus dışında, anonim şirket genel kurul toplantıları ile ilgili hükümlerin kıyas yoluyla limited şirket genel kurul toplantıları için de geçerli olacağına dair hükümler mevcuttur.

 

            Bu yazımızda yeni yasada, limited şirket genel kurul toplantıları için getirilen düzenlemelere değineceğiz.

 

LİMİTED ŞİRKET GENEL KURULU

 

            Limited şirket genel kurulu da, anonim şirketlerde olduğu gibi, şirketin en yetkili karar organıdır. Şirketin tüm ortakları genel kurulun üyesidirler.

 

            Limited şirketlerde genel kurul toplantıları, olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde olup; Toplantıya çağrı genel olarak şirket müdürleri tarafından yapılır. İstisnai hallerde azlığında toplantıya çağırma yetkisi vardır.

 

            Olağan genel kurul toplantısı, her yıl hesap döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içinde yapılır. Şirket sözleşmesinde yer alacak olağanüstü genel kurul toplantısı halleri sebebiyle veya gerektikçe olağanüstü genel kurul toplantıları yapılabilir.

 

            Limited şirket genel kurul toplantılarında bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu yoktur.

 

            Her şirket ortağı, genel kurul toplantısında, ortak olan veya olmayan bir kişi aracılığıyla kendisini temsil ettirebilir.

           

GENEL KURULUN YETKİLERİ

 

            Limited şirketin en yetkili karar organı olan genel kurulun, devredilemez yetkileri, yasanın 616.ıncı maddesinde ayrıntılı olarak yer almış olup; burada aynen tekrarında yarar vardır.

 

1)Yasa hükümlerine göre, limited şirket genel kurulunun devredilemez yetkileri şunlardır;

            a) Şirket sözleşmesinin değiştirilmesi,

            b) Şirket müdürlerinin atanmaları ve görevden alınmaları,

            c) Topluluk denetçisi ile işlem denetçileri de dahil olmak üzere, denetçilerin atanmaları ve görevden alınmaları,

            d) Topluluk yılsonu finansal tabloları ile yıllık faaliyet raporunun onaylanması,

            e) Yılsonu finansal tablolarının ve yıllık faaliyet raporunun onaylanması, kar payı hakkında karar verilmesi, kazanç paylarının belirlenmesi,

            f) Müdürlerin ücretlerinin belirlenmesi ve ibraları,

            g) Esas sermaye paylarının devirlerinin onaylanması,

            h) Bir ortağın şirketten çıkarılması için mahkemeden istemde bulunulması,

            ı) Müdürün, şirketin kendi paylarını iktisabı konusunda yetkilendirilmesi veya böyle bir iktisabın onaylanması,

            i) Şirketin feshi,

            j) Genel kurulun kanun veya şirket sözleşmesi ile yetkilendirildiği ya da müdürlerin genel kurula sunduğu konularda karar verilmesi,

 

            2) Aşağıda sayılanlar, şirket sözleşmesinde öngörüldükleri takdirde genel kurulun devredilemez yetkileridir;

 

•a)      Şirket sözleşmesi uyarınca genel kurulun onayının arandığı haller ile müdürlerin faaliyetlerinin onaylanması,

•b)      Önerilmeye muhatap olma, önalım, geri alım ve alım haklarının kullanılması hakkında karar verilmesi,

•c)      Esas sermaye payları üzerinde rehin hakkı kurulmasına ilişkin onayın verilmesi,

•d)     Yan edim yükümlülükleri hakkında iç yönerge çıkarılması,

•e)      Şirket sözleşmesinin, bağlılık yükümlülüğü ve rekabet yasağı konusunda, ortakların onayını yeterli görememesi halinde, şirket müdürlerinin ve ortakların şirkete bağlılık yükümü ve rekabet yasağı ile bağdaşmayan faaliyetlerde bulunabilmelerinin onayı için gereken iznin verilmesi,

•f)       Bir ortağın şirket sözleşmesinde öngörülen sebeplerden dolayı şirketten çıkarılması,

 

3) Tek ortaklı limited şirketlerde, bu ortak şirket genel kurulunun tüm yetkilerine sahiptir. Tek ortağın, genel kurul sıfatıyla alacağı kararların geçerlilik kazanabilmesi için yazılı olmaları şarttır.

 

GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI

 

YETKİLİ VE GÖREVLİ ORGANLAR

 

            Genel kurul toplantı gününden en az on beş gün önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi ile bu süre uzatılabilir veya on güne kadar kısaltılabilir. 

           

Genel kurul, süresi dolmuş dahi olsa, şirket müdürleri tarafından toplantıya çağrılabilir. Şirket tasfiye memurları da, tasfiye ile ilgili görevli oldukları konular için, genel kurulu toplantıya çağırabilirler.

 

 

AZLIĞIN GENEL KURULU TOPLANTIYA ÇAĞIRMASI

 

GENEL OLARAK

 

            Sermayenin en az onda birini oluşturan şirket ortakları, şirket müdürlerinden, yazılı olarak gerektirici sebepleri ve gündemi belirterek, genel kurulu toplantıya çağırmasını veya genel zaten toplanacak ise, karara bağlanmasını istedikleri konuları gündeme koymasını isteyebilirler.

 

            Şirket esas sözleşmesi ile çağrı hakkı, daha az sayıda paya ortaklara tanınabilir.

 

            Azlık tarafından yapılacak güdeme madde konulması talebi ile ilgili istemin değerlendirilebilmesi için, genel kurul toplantısı ile ilgili olarak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayınlanacak ilanın ücretinin ödenmesi tarihinden önce yönetim kuruluna ulaşmış olması gereklidir.

 

            Azlık tarafından genel kurulun toplantıya çağrılması veya yapılacak genel kurul toplantısı gündemine madde konulması ile ilgili taleplerin noter aracılığıyla yapılması gereklidir.

 

            Şirket müdürleri kendisine ulaşan azlık çağrısını kabul ettiği takdirde, genel kurulu en geç kırk beş gün içinde yapılacak şekilde toplantıya çağırır. Genel kurulu toplantıya çağırma yetisine sahip azlık pay sahipleri tarafından yapılan çağrı, müdürler tarafından dikkate alınmazsa, genel kurul çağrısı azlık tarafından yapılır.

 

 

GÜNDEM VE GÜNDEME BAĞLILIK

 

            Genel kurul toplantısının gündemi, toplantıya çağrıyı yapanlar tarafından belirlenir.

 

            Genel kurul toplantısı gündeminde bulunmayan konular istisnaları hariç olmak üzere, genel kurulda müzakere edilemez ve karara bağlanamaz.

 

            Şirket müdürlerinin görevden alınmaları ve yenilerinin seçimi yıl sonu finansal tablolarının müzakeresi ile ilgili sayılır.

 

           

İLAN MERASİMİ GEREKMEKSİZİN GENEL KURUL TOPLANTISI

 

            Bütün payların sahipleri veya temsilcileri, aralarından biri itirazda bulunmadığı takdirde, genel kurula katılmaya ve genel kurul toplantılarının yapılmasına ilişkin hükümler saklı kalmak şartıyla, çağrıya ilişkin usule uymaksızın, genel kurul olarak toplanabilir ve bu toplantı nisabı var olduğu sürece karar alabilirler.

 

            Çağrısız toplanan genel kurulda, önceden belirlenen gündeme oybirliği ile olmak kaydıyla maddeler eklenebilir, görüşülüp, karara bağlanabilir. Bu hususun aksine, esas sözleşmeye konulacak hükümler geçersizdir.

 

TOPLANTI VE KARAR NİSABI

 

            Limited şirket genel kurul toplantılarında, yasaya göre ağırlaştırılmış bir nisap gerekmediği veya şirket sözleşmesi ile aksi öngörülmediği takdirde, seçim kararları dahil, tüm genel kurul kararları, toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğu ile alınır.

 

            Herhangi bir ortak sözlü görüşme isteminde bulunmadıkça, genel kurul kararları, ortaklardan birinin gündem maddesi ile ilgili önerisine, diğer ortakların yazılı onayları alınmak suretiyle de verilebilir. Bu yolla alınacak genel kurul kararının geçerli olabilmesi için, aynı önerinin tüm ortakların onayına sunulmuş olması şarttır.

            Yasada, limited şirket olağan genel kurul toplantıları için, doğrudan bir nisap öngörülmemiştir. Olağan karar alma ile ilgili 620.inci maddede; kanun veya şirket sözleşmesinde aksi öngörülmediği sürece, genel kurul kararlarının toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğuyla alınacağı hükmü yer almıştır. Bunun yanında, yasaya göre ağırlaştırılmış nisap gerektiren haller ayrıca sayılmış olup; bunların neler olduğuna yazımız içinde ayrı bir başlık halinde yer verilmiştir.

 

            Çağrısız genel kurul yapılması halinde, tüm ortaklık paylarının asaleten veya vekaleten toplantıda temsil edilmeleri zorunlu olduğundan, çağrısız genel kurul toplantısında olağan konularda karar alınması için, toplam oyların salt çoğunluğu aranacaktır.

 

            Bunun yanında, çağrı merasimine uyularak genel kurul toplantısı yapılması durumunda; olağan toplantılar için herhangi bir nisap öngörülmemiştir. Ancak, olağan genel kurul toplantısı yapılmakla birlikte; gündemde ağırlaştırılmış nisap gerektiren bir konu varsa, bu takdirde, ilgili konunun karara bağlanabilmesi için yasada gerekli nisaplar aranılacak ve bu nisapların bulunmadığı genel kurul toplantılarında bu hususlar karara bağlanamayacaktır.

 

  

GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

 

            Şirket genel kurul toplantılarında, yapılan müzakereler ve alınan kararlar şirket müdürleri tarafından düzenlenecek bir toplantı tutanağı ile imza altına alınır.

 

            Toplantı tutanağı; toplantıda hazır bulunan pay sahiplerinin isimlerini, sermaye ve oy tutar ve miktarlarını, genel kurulda sorulan soruları, verilen cevapları, alınan kararları, her karar için kullanılan olumlu ve olumsuz oyların sayılarını içerir.

 

            Genel kurul toplantısı sonrası düzenlenen ve imzalanan genel kurul tutanağı, şirket müdürleri tarafından, genel kurul toplantı tutanağının noterce onaylanmış bir suretini derhal ticaret sicili müdürlüğüne vermek ve bu tutanakta yer alan tescil ve ilana tabi hususları tescil ve ilan ettirmekle yükümlüdür. Genel kurul toplantı tutanağı ticaret siciline tescil yanında şirketin internet sitesinde de konulur.

 

ORTAKLARIN OY HAKKI VE HESAPLANMASI

 

            Ortakların oy hakkı esas sermaye paylarının itibari değerine göre hesaplanır. Şirket sözleşmesinde daha yüksek bir tutar öngörülmemişse, her yirmi beş Türk Lirası bir oy hakkı verir. Ancak, şirket sözleşmesi ile birden fazla paya sahip ortakların oy hakları sınırlandırılabilir. Şirket ortağı, en az bir oy hakkını haizdir. Şirket sözleşmesinde açıkça düzenleniş olması şartıyla yazılı oy da verilebilir.

 

            Şirket sözleşmesi oy hakkını, itibari değerden bağımsız olarak her esas sermaye payına bir oy hakkı düşecek şekilde de belirleyebilir. Bu halde en küçük sermaye payının itibari değeri, diğer esas sermaye paylarının itibari değerleri toplamının onda birinden az olamaz.

 

            Oy hakkının esas sermaye paylarının sayısına göre belirlenmesine ilişkin şirket sözleşmesi hükmü aşağıdaki hallerde uygulanmaz;

 

•a)      Şirket denetçilerinin seçimi,

•b)      Şirket yönetimi ya da onun bazı bölümlerinin denetimi için özel denetçi seçimi,

•c)      Sorumluluk davası hakkında karar verilmesi.

 

OY HAKKINDAN YOKSUNLUK

 

            Herhangi bir şekilde şirket yönetimine katılmış bulunanlar, şirketin müdürlerinin ibralarına ilişkin genel kurul kararlarında oy kullanamazlar.

 

            Şirketin kendi esas sermaye payını iktisabına ilişkin genel kurul kararlarında, esas sermaye payını devreden ortak oy kullanamaz.

 

            Ortağın bağlılık yükümüne veya rekabet yasağına aykırı faaliyetlerde bulunmasını onaylayan genel kurul kararlarında ilgili ortak oy kullanamaz.

 

AĞIRLAŞTIRILMIŞ NİSAP GEREKTİREN ÖNEMLİ GENEL KURUL KARARLARI

 

•1)      Aşağıdaki genel kurul kararları, temsil edilen oyların en az üçte ikisinin ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunması halinde alınabilir:

•a)      Şirket işletme konusunun değiştirilmesi,

•b)      Oyda imtiyazlı esas sermaye paylarının öngörülmesi,

•c)      Esas sermaye paylarının devrinin sınırlandırılması, yasaklanması ya da kolaylaştırılması,

•d)     Esas sermayenin artırılması,

•e)      Rüçhan hakkının sınırlandırılması ya da kaldırılması,

•f)       Şirket merkezinin değiştirilmesi,

•g)      Müdürlerin ve ortakların, bağlılık yükümüne veya rekabet yasağına aykırı faaliyette bulunmalarına genel kurul tarafından onay verilmesi,

•h)      Bir ortağın haklı sebepler dolayısıyla şirketten çıkarılması için mahkemeye başvurulması ve bir ortağın şirket sözleşmesinde öngörülen sebepten dolayı şirketten çıkarılması,

•i)        Şirketin feshi,

 

•2)      Kanunda belli kararların alınabilmesi için ağırlaştırılmış nisap aranıyorsa, bu nisabı daha da ağırlaştıracak şirket sözleşmesi hükümleri, ancak şirket sözleşmesinde öngörülecek çoğunlukla kabul edilebilir.

 

GENEL KURUL TOPLANTISINA YETKİSİZ KATILMA

 

            Oy hakkının kullanılmasına ilişkin sınırlamaları dolanmak veya herhangi bir şekilde etkisiz bırakmak amacıyla, payların devri ya da payların başkasına verilmesi geçersizdir.

 

            Genel kurul toplantısına yetkisiz katılmalarla ilgili olarak her pay sahibi, itirazda bulunabilir. Yaptığı itirazı ve itirazda bulunduğunu tutanağa geçirtebilir.

 

            Yetkisiz katılma iddiası ile ilgili olarak, pay sahibinin yasal dava haklarını kullanabilmesi bakımından, itirazının tutanaklarda yer alması büyük önem arz etmektedir.

 

 

 

GENEL KURUL KARARLARININ İPTALİ VE İPTAL SEBEPLERİ

 

            Yasa hükümlerine göre iptal davası açmaya yetkili kişiler, bir sonraki bölümde ayrıntıları ile verilecektir. Yasa hükümlerine göre iptal davası açmaya yetkili kişiler, kanun veya esas sözleşme hükümlerine ve özellikle dürüstlük kuralına aykırı olan genel kurul kararları aleyhine, karar tarihinden itibaren üç ay içinde, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesinde iptal davası açabilirler.

 

İPTAL DAVASI AÇABİLECEK KİŞİLER

 

            Yasanın 622.inci maddesinde yer alan düzenleme ile, anonim şirket genel kurul kararlarının iptaline ve butlarına ilişkin hükümlerinin kıyas yoluyla limited şirket genel kurullarına da uygulanacağı hüküm arlına alınmıştır.

 

Genel kurul kararlarına karşı iptal davası açabilecek kişiler, yasanın 446.ıncı maddesinde sayılmıştır. Bu madde hükümlerine göre;

 

1/a) Genel kurul toplantısında hazır bulunan, alınan karar olumsuz oy veren ve bu husustaki muhalefetini genel kurul toplantı tutanağına geçirten pay sahipleri,

 

1/b) Genel kurul toplantısında hazır bulunsun veya bulunmasın, alınan kararlara karşı olumsuz oy kullanmış veya kullanmamış olan pay sahiplerinden; aşağıda yer alan aykırılıkların bulunduğunu ve bu aykırılıkların genel kurul kararlarının alınmasında etkili olduğunu ileri süren pay sahipleri,

 

                        aa) Genel kurul toplantısı ile ilgili çağrının usulüne göre yapılmadığını,

 

                        bb) Genel kurul toplantı gündeminin gereği gibi ilan edilmediğini,

 

                        cc) Genel kurul toplantısına katılma yetkisi bulunmayan kişilerin veya bunların temsilcilerinin toplantıya katılarak oy kullandıklarını,

 

                        dd) Genel kurul toplantısına katılma ve oy kullan hakkı bulunduğu halde, genel kurul toplantısına katılmasına veya oy kullanmasına haksız olarak izin verilmediğini,

 

            1/c) Yönetim kurulu,

 

            1/d) Genel kurul kararlarının yerine getirilmesi, kişisel olarak sorumluluğuna sebep olacaksa yönetim kurulu üyelerinden her biri,

 

Genel kurul kararlarının iptali için dava açabilirler.

 

            Bu maddede yer alan, yönetim kurulunu şirket müdürleri veya birden fazla ise müdürler kurulu, pay sahiplerini de, limited şirketin ortakları olarak görmek gerekmektedir.

 

 

 

 

 

 

GENEL KURUL KARARLARINDA BUTLAN

 

            Genel kurul toplantısında alınan ve aşağıda belirtilen kararları batıldır.

 

•a)      Pay sahibinin genel kurula katılma, asgari oy, dava ve kanundan kaynaklanan vazgeçilemez nitelikteki haklarını sınırlandıran veya ortadan kaldıran,

•b)      Pay sahibinin bilgi alma, inceleme ve denetleme haklarını, kanunen izin verilen ölçü dışında sınırlandıran,

•c)      Limited şirketin temel yapısını bozan veya sermayeni korunması hükümlerine aykırı olan,

Kararlar olup; yok hükmündedir.

 

 

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

 

            Genel kurul kararları ile ilgili olarak, iptal veya butlan davası açılmışsa, müdürler veya müdürler kurulu, davanın açıldığını, duruşma gününü de belirterek ilan eder ve şirketin internet sitesine de koyar.

 

            Genel kurul toplantısında alınan kararlar ile ilgili olarak birden fazla iptal veya butlan davası açılmışsa, bunlar birleştirilerek görülür. Şirketin istemi üzerine mahkeme, şirketin zarara uğrama ihtimali ile ilgili olarak gerek görürse, davacıların teminat göstermesine karar verebilir. Teminat gösterme ile ilgili karar verilmesi durumunda, teminatın nitelik ve miktarı da kararda belirlenir.

 

            İptal veya butlan davası üzerine, mahkeme, gerek görmesi halinde, müdürlerin veya müdürler kurulunun görüşünü de aldıktan sonra, genel kurul kararlarının yürütmesinin geri bırakılmasına karar da verebilir.

 

            Genel kurul kararlarının iptaline veya butlanına ilişkin mahkeme kararı, kesinleştikten sonra, bütün şirket ortakları hakkında hüküm ifade eder. Müdürler veya müdürler kurulu, mahkeme kararının bir suretini derhal ticaret siciline tescil ettirmek ve şirketin internet sitesine de koymak zorundadır.

 

            Genel kurul kararlarına karşı, kötü niyetle iptal veya butlan davası açanlar, iptal veya butlan davası sebebiyle şirketin uğradığı zararlardan müteselsilen sorumludurlar.

 

ELEKTRONİK ORTAMDA GENEL KURULLAR

 

            Yasanın 1527.inci maddesinde "elektronik ortamda kurullar" başlığı ile yer alan hükümlere göre; limited şirket esas sözleşmesinde düzenlenmiş olması şartıyla, genel kurul toplantılarında, toplantı mekanında fiilen bulunamayan üyelere, elektronik ortamda toplantıya katılma ve oy kullanabilme imkanı getirilmiştir.

 

            Elektronik ortamda katılım ve oy kullanımı halinde de, yasada veya şirket sözleşmesinde öngörülen toplantı ve karar nisaplarına ilişkin hükümler aynen uygulanacaktır.

 

            Elektronik ortamda genel kurul toplantılarına katılım ve oy kullanabilme hakkının kullanılabilmesi için, şirketin bu amaca özgülenmiş bir internet sitesine sahip olması, ortağın bu yönde istemde bulunması, elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla ispatlanıp bu raporun tescil ve ilan edilmesi ve bu yolla oy kullananların kimliklerinin saklanması şarttır.

 

            Şirket yönetimleri, bu yolla oy kullanmanın bütün şartlarını gerçekleştirir ve ortağa gerekli bütün araçları sağlarlar.

 

            Yine 1527.inci maddenin (2) numaralı bendinde de; limited şirketlerde, şirket sözleşmesinde ve esas sözleşmede öngörülerek elektronik ortamda ortaklar kuruluna ve genel kurula katılma, öneride bulunma ve oy verme, fiziki katılımın, öneride bulunmanın ve oy vermenin bütün sonuçlarını doğurur hükmü yer almaktadır.

 

            Oyun gerçek sahibi tarafından kullanılmasına ve uygulamaya ilişkin kurallar ile pay sahibinin temsilcisine internet sitesi aracılığıyla talimat vermesinin esas ve usulleri, Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca yasanın 1527.inci maddesinin (6) numaralı bendinde yer alan amir düzenleme gereği çıkarılacak bir yönetmelikle belirlenecektir.

 

SONUÇ

 

            Yeni Türk Ticaret yasasının yürürlüğe girmesiyle birlikte limited şirketlerde de genel kurul toplantıları önem kazanacaktır.

 

            Halen yürürlükte bulunan yasa hükümlerine göre limited şirketler ortak sayısı yirmiyi aşmadığı sürece genel kurul toplantısı yapma yükümlülüğüne tabi değilken; yeni yasada bu konuda herhangi bir sayı istisnası yer almamıştır.

 

            Ortaklar genel kurulu da denilen genel kurul toplantılarına, şirket ortakları elektronik ortamda da katılabilecek, öneride bulunabilecek ve oy kullanabileceklerdir. Kendilerini ortak olan veya olmayan vekilleri marifetiyle temsil ettirebileceklerdir.

 

            Limited şirket genel kurul toplantılarında, anonim şirket genel kurul toplantılarına yapılan atıflardan da görüleceği üzere, yeni yasa hükümlerinin yürürlüğe girmesiyle birlikte, limited şirketlerde, gerçek sermaye şirketi olmanın gerektirdiği yükümlülüklerle daha fazla haşır neşir olacaklardır.

 

 

 

 

 
 
Copyright © 2014 SAMDEN SAMSON BAĞIMSIZ DENETİM A.Ş. Her Hakkı Saklıdır. Created by Tasarım Dünyası